Jawność wynagrodzeń od 2026 roku – co oznacza?

jawność wynagrodzeń
5
(2)

Unijna dyrektywa o jawności wynagrodzeń wejdzie w życie w 2026 roku i wprowadzi istotne zmiany na rynku pracy. Firmy będą zobowiązane do większej przejrzystości w zakresie polityki płacowej, a pracownicy zyskają nowe prawa dotyczące dostępu do informacji o zarobkach. Co dokładnie oznaczają nowe przepisy i jak wpłyną na rynek pracy?

Jawność wynagrodzeń – kluczowe założenia

Nowe regulacje dotyczą wszystkich pracodawców i mają na celu zmniejszenie luki płacowej w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn za taką samą pracę oraz przeciwdziałanie dyskryminacji wynagrodzeń. Najważniejsze zmiany obejmują:

  • obowiązek zapewnienia równego wynagrodzenia za taką samą pracę lub pracę o tej samej wartości,
  • prawo pracowników do informacji o średnich zarobkach w firmie w podziale na płeć,
  • konieczność publikowania raportów dotyczących wynagrodzeń,
  • wprowadzenie mechanizmu oceny wynagrodzeń w firmach, w których luka płacowa przekracza 5%.

Dyrektywao jawności wynagrodzeń zakłada, że każdy pracownik będzie miał dostęp do informacji o tym, czy jego wynagrodzenie jest zgodne z wynagrodzeniami innych osób wykonujących podobne obowiązki.

Kiedy wchodzi w życie jawność wynagrodzeń?

Zgodnie z unijnymi regulacjami, państwa członkowskie muszą wdrożyć przepisy do 7 czerwca 2026 roku. Jednak już teraz firmy powinny przygotowywać się na nadchodzące zmiany, aby uniknąć problemów z ich wdrożeniem w ostatniej chwili.

Obowiązki sprawozdawcze pracodawców

Zakres obowiązków sprawozdawczych zależy od wielkości przedsiębiorstwa – im większa firma, tym częstsza i bardziej szczegółowa analiza struktury wynagrodzeń. Pracodawcy będą zobowiązani do regularnego raportowania różnic płacowych oraz przedstawiania danych dotyczących wynagrodzeń w podziale na płeć. W zależności od liczby zatrudnionych pracowników, obowiązki sprawozdawcze będą się różnić następująco:

Rodzaj przedsiębiorstwaTermin pierwszego raportuCzęstotliwość raportowania
Firmy zatrudniające powyżej 250 pracownikówDo 7 czerwca 2027Co roku
Firmy zatrudniające od 150 do 249 pracownikówDo 7 czerwca 2027Co 3 lata
Firmy zatrudniające od 100 do 149 pracownikówDo czerwca 2031Co 3 lata
Firmy zatrudniające poniżej 100 pracownikówBrak obowiązkuOpcjonalnie

Jakie informacje o wynagrodzeniach będą ujawniane?

Jawność wynagrodzeń nie oznacza, że wszyscy będą znali zarobki swoich kolegów z pracy. Pracownicy będą mieli prawo do uzyskania danych o:

  • średnim wynagrodzeniu dla danej grupy pracowników,
  • medianie wynagrodzeń w podziale na płeć,
  • procentowym udziale kobiet i mężczyzn w poszczególnych przedziałach płacowych.

Firmy zatrudniające ponad 250 osób będą zobowiązane do publikacji szczegółowych raportów na temat struktury wynagrodzeń, co ma pomóc w eliminacji luki płacowej.

Jawność zarobków – ocena i raportowanie

Jeśli w firmie wystąpi różnica w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn przekraczająca 5%, a pracodawca nie będzie w stanie jej obiektywnie uzasadnić, będzie zobowiązany do przeprowadzenia szczegółowej oceny wynagrodzeń.

Pracodawcy muszą uwzględnić m.in.:

  • wysokość średniego wynagrodzenia w firmie,
  • podział płac na kwartyle i różnice płacowe w każdej grupie,
  • różnice w dodatkowych świadczeniach i premiach.

Przykładowe dane z rynku unijnego pokazują, że luka płacowa nadal jest istotnym problemem.

Kogo obejmują przepisy o jawności wynagrodzeń?

Nowe regulacje dotyczą wszystkich grup pracowniczych, niezależnie od formy zatrudnienia. Oznacza to, że przepisy obejmują zarówno osoby zatrudnione na pełny etat, jak i tych pracujących w niepełnym wymiarze godzin. Podlegają im również pracownicy na umowach na czas określony, osoby zatrudnione przez agencje pracy tymczasowej, a także kadra kierownicza pracująca na podstawie umowy o pracę. Regulacje odnoszą się ponadto do pracowników domowych, osób wykonujących pracę dorywczą, pracujących w modelu pracy przerywanej lub w systemie bonów usługowych. Uwzględniają również osoby zatrudnione przez platformy internetowe, wykonujące pracę chronioną, a także stażystów i praktykantów, o ile spełniają określone kryteria.

Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów

Nieprzestrzeganie nowych regulacji może skutkować sankcjami, w tym:

  • Obowiązkiem wypłaty odszkodowań dla poszkodowanych pracowników.
  • Karami finansowymi dla pracodawców.

Wysokość i rodzaj sankcji będą zależne od przepisów krajowych wdrażających dyrektywę.

Aktualne statystyki luki płacowej w UE

Według danych Komisji Europejskiej z 2023 roku, średnia luka płacowa między kobietami a mężczyznami w Unii Europejskiej wynosi 13%. Oznacza to, że kobiety zarabiają średnio o 13% mniej niż mężczyźni za tę samą pracę.W Polsce ta różnica jest mniejsza i wynosi 4,5%, co plasuje nasz kraj wśród państw o najniższej luce płacowej w UE.

Luka płacowa w wybranych krajach UE (2023)

Poniższy wykres przedstawia procentową różnicę w wynagrodzeniach między kobietami a mężczyznami w wybranych krajach Unii Europejskiej:

KrajLuka płacowa (%)
Estonia20,5
Austria18,8
Niemcy17,6
Węgry17,3
Słowacja16,6
Polska4,5
Słowenia3,8
Rumunia3,6
Luksemburg0

źródło: europarl.europa.eu

Czy ten wpis był dla Ciebie przydatny?

Kliknij w gwiazdkę aby dodać ocenę!

Średnia ocena 5 / 5. Ilość głosów: 2

Jeszcze nikt nie ocenił tego wpisu. Bądź pierwszy!

© 2024 Forge & Frost HR Consulting
cross