W świecie dynamicznie zmieniającego się HR, coraz częściej spotykamy się z pojęciem preboardingu, znanym też jako preonboardingu. Oba terminy są stosowane wymiennie i oznaczają ten sam etap: okres między akceptacją oferty pracy a pierwszym dniem zatrudnienia. To nie tylko chwilowa moda, ale realne narzędzie wspierające efektywne wdrożenie pracowników i zmniejszenie rotacji kadry.
Preboarding zaczyna się zaraz po zaakceptowaniu oferty przez kandydata i trwa do jego pierwszego dnia w pracy. W tym czasie można zbudować fundamenty zaangażowania i lojalności, pokazując nowemu pracownikowi, że jest oczekiwany i ważny dla organizacji. Dobrze zorganizowany proces preboardingu zmniejsza stres i przyspiesza adaptację, a tym samym – produktywność.
Chociaż terminy preonboarding i preboarding bywają stosowane zamiennie, warto zwrócić uwagę, że odnoszą się do tego samego etapu. Nie występuje między nimi istotna różnica terminologiczna – obie formy są poprawne, a wybór między nimi zależy wyłącznie od preferencji firmy lub autora.
Warto natomiast rozróżnić preboarding od onboardingu, czyli właściwego procesu wdrażania pracownika po rozpoczęciu zatrudnienia.
Dobry preboarding nie ogranicza się do formalności. To strategiczny zestaw działań, które mogą obejmować:
Preboarding to okazja, by pokazać się jako pracodawca profesjonalny, komunikatywny i zaangażowany.
Korzyści z dobrze zaprojektowanego preboardingu są wymierne:
Wdrożenie skutecznego preboardingu warto zacząć od analizy aktualnych działań. Warto zadać sobie pytania:
Proste działania, takie jak film powitalny, wspólna kawa podczas wizyty w firmie czy udostępnienie planu pierwszego tygodnia pracy, robią ogromną różnicę. W budowaniu pozytywnego wrażenia kluczowa jest nie tylko treść, ale i forma przekazu.
Nowoczesne działy HR coraz częściej traktują preboarding jako element całościowej strategii rekrutacyjnej. Odpowiednie działania podejmowane przed pierwszym dniem pracy mogą przesądzić o tym, czy nowy pracownik w ogóle pojawi się w firmie. Tym bardziej, że konkurencja na rynku pracy nie śpi. Jeśli Twoja organizacja regularnie prowadzi rekrutacje pracowników Poznań, wprowadzenie skutecznego procesu preboardingu może stać się realnym wyróżnikiem na tle innych pracodawców.
Preonboarding i preboarding nie są pustymi sloganami – to praktyczne, coraz bardziej nieodzowne narzędzia budowania relacji z przyszłym pracownikiem. Dobrze zaprojektowany proces nie wymaga wielkiego budżetu, a jedynie uwagi, konsekwencji i zaangażowania. W ForgeFrost wspieramy firmy w tworzeniu skutecznych procesów wdrożeniowych, w tym pełnego procesu jakim jest onboarding Poznań. To, co dzieje się przed pierwszym dniem pracy, może mieć decydujący wpływ na cały cykl zatrudnienia. Czy warto? Zdecydowanie tak.
