Temat czterodniowego tygodnia pracy lub ograniczenia godzin etatu regularnie wraca do debaty publicznej. Tym razem jednak nie chodzi o medialne spekulacje, lecz realny pilotaż skróconego czasu pracy, który właśnie rusza z inicjatywy Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Co warto wiedzieć o tym programie i jakie wnioski mogą z niego płynąć dla przyszłości rynku pracy?
Choć światowe firmy już od lat testują krótszy czas pracy, w Polsce to pierwszy raz, gdy tego typu zmiana ma tak systemowy charakter. Program pilotażowy, ogłoszony w kwietniu 2025 roku, skierowany jest do szerokiego grona pracodawców – od firm prywatnych po instytucje publiczne i organizacje pozarządowe. Inicjatywa ma charakter testowy i elastyczny – nie narzuca jednego konkretnego modelu. Celem jest wypracowanie realnych, dostosowanych do branży i specyfiki organizacji rozwiązań. To podejście pozwala uniknąć sztucznych wdrożeń i daje szansę na wyciągnięcie rzeczywistych wniosków z praktyki.
Program podzielono na trzy etapy rozłożone na lata 2025–2027:
W projekcie mogą wziąć udział organizacje spełniające konkretne warunki formalne, m.in. zatrudnienie minimum 75% pracowników na umowę o pracę oraz objęcie programem co najmniej połowy załogi. Dodatkowo wymagane jest utrzymanie poziomu zatrudnienia oraz wynagrodzeń przez cały okres trwania programu.
Pracodawcy mogą liczyć na realne wsparcie finansowe – do 1 miliona złotych dofinansowania. Koszt przypadający na jednego pracownika nie może jednak przekroczyć 20 tys. zł. Warunkiem udziału jest złożenie kompletnego wniosku, zawierającego m.in.:
Aby ułatwić orientację w najważniejszych warunkach udziału w programie, poniżej prezentujemy klarowną tabelę z kluczowymi informacjami dotyczącymi pilotażu. Zestawienie może być pomocne dla pracodawców rozważających przystąpienie do projektu.
| Kryterium | Wymagania / Dane |
| Okres naboru | 14 sierpnia – 15 września 2025 r. |
| Maksymalne dofinansowanie | 1 mln zł |
| Maksymalny koszt na pracownika | 20 000 zł |
| Minimalny udział pracowników | 50% |
| Minimalny poziom zatrudnienia | 90% stanu początkowego |
| Minimalne wynagrodzenie | Nie niższe niż na dzień rozpoczęcia projektu |
| Etapy programu | 3 (przygotowanie, testowanie, podsumowanie) |
| Termin zakończenia projektu | 15 maja 2027 r. |
Wprowadzenie skróconego czasu pracy może stać się jednym z najważniejszych kroków w ewolucji polskiego rynku pracy. Skrócenie etatu – bez utraty wynagrodzenia – wpływa pozytywnie na dobrostan pracowników, redukcję wypalenia zawodowego i poprawę efektywności. Z drugiej strony, nie jest to rozwiązanie bez wyzwań. Wymaga zmian organizacyjnych, nowych modeli zarządzania oraz przemyślanych procesów. Tylko odpowiednio przygotowana firma może przetestować taki model skutecznie – właśnie dlatego program wspierany jest kompleksowym finansowaniem i zapleczem analitycznym.
Rządowy pilotaż może stać się katalizatorem większych zmian – zarówno legislacyjnych, jak i kulturowych. Zmiana podejścia do czasu pracy to szansa na budowę nowoczesnych organizacji, które nie tylko liczą godziny pracy, ale przede wszystkim jej efekty. Jeśli wyniki pilotażu będą pozytywne, presja społeczna i rynkowa może przyspieszyć wdrażanie rozwiązań także poza programem. Firmy, które wezmą udział w pilotażu, zyskają nie tylko dofinansowanie, ale też możliwość wyróżnienia się na rynku pracy. Elastyczność i otwartość na nowe modele zatrudnienia coraz częściej decydują o atrakcyjności pracodawcy – co podkreślają również specjaliści, z którymi na co dzień współpracuje nasza agencja rekrutacyjna Poznań.
