Rekrutacja to proces selekcji najlepszych kandydatów na dane stanowisko pracy. Istnieją dwie główne formy rekrutacji: wewnętrzna i zewnętrzna. Choć obie formy mają na celu zatrudnienie najlepszych pracowników, różnią się między sobą na wielu płaszczyznach. Dlaczego więc rekrutacja zewnętrzna to lepszy pomysł za zdobycie nowych pracowników? Czy w sytuacji, gdy firma otwiera nową filię w innym mieście, czy kraju i szuka pracowników, którzy zasilą jej zespoły, najlepszy rezultat osiągniemy przez outsourcing procesu rekrutacji? Odpowiadamy!
Rekrutacja zewnętrzna to proces poszukiwania i selekcji nowych pracowników spoza organizacji, którzy zostaną zatrudnieni na konkretne stanowiska w firmie. Polega na pozyskiwaniu kandydatów spoza korporacji poprzez różne kanały, takie jak ogłoszenia internetowe, media społecznościowe, agencje rekrutacyjne czy targi pracy. W trakcie rekrutacji zewnętrznej przeprowadza się szereg działań, które mają na celu ocenę i wybór najbardziej odpowiednich kandydatów. Etapy tego procesu to między innymi analiza CV, rozmowa kwalifikacyjna, testy psychologiczne, ocena kompetencji oraz sprawdzenie referencji. Rekrutacja zewnętrzna jest stosowana w sytuacji, gdy organizacja nie posiada odpowiednich, wewnętrznych zasobów ludzkich lub chce pozyskać nowe spojrzenie i świeże pomysły do swojego zespołu. Ten proces jest ważny dla firm, ponieważ dobrze dobrani i wykwalifikowani pracownicy mogą przyczynić się do wzrostu i sukcesu organizacji.
Rekrutacja zewnętrzna i wewnętrzna są dwiema głównymi metodami zatrudniania pracowników. Rekrutacja zewnętrzna polega na poszukiwaniu i zatrudnianiu kandydatów korzystając z usług zewnętrznych spoza firmy. Przedsiębiorstwa często ogłaszają wolne stanowiska w internecie, prasie lub korzystają z usług agencji rekrutacyjnych. Proces ten obejmuje zbieranie aplikacji i CV, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych oraz wybieranie najodpowiedniejszego kandydata. Rekrutacja wewnętrzna natomiast polega na poszukiwaniu kandydatów do pracy za pomocą wewnętrznych zasobów firmy. W tym przypadku, pracownicy z już istniejących działów mają możliwość aplikowania na wolne stanowiska wewnątrz organizacji. Firmy mogą ogłaszać takie możliwości wewnątrz firmy lub członkowie zespołu zainteresowani nowymi stanowiskami mogą skontaktować się z działem HR. Rekrutacja wewnętrzna może wspierać rozwój pracowników, podnosząc ich morale i motywację, a także tworząc większe zaangażowanie w firmę. Natomiast rekrutacja zewnętrzna może wprowadzić nowe perspektywy, umiejętności oraz doświadczenie do firmy.
Zewnętrzna rekrutacja może być korzystna w różnych sytuacjach. Przede wszystkim, gdy firma potrzebuje specjalistów zewnętrznych, którzy mają specyficzne umiejętności i doświadczenie. Jeśli organizacja potrzebuje wiedzy ekspertów z danej branży, to zewnętrzna rekrutacja może być odpowiednim rozwiązaniem. Ponadto, jeśli firma planuje rozwinięcie swojej działalności na nowym rynku lub sektorze, rekrutacja zewnętrzna może przynieść wiele korzyści. Nowi pracownicy z zewnątrz mogą wnosić nowe perspektywy oraz pomóc w dostosowaniu się do wymagań i trendów danej branży. Zewnętrzna rekrutacja jest również odpowiednia w sytuacjach, gdy organizacja napotyka trudności z wewnętrznym pozyskaniem odpowiednich kandydatów albo potrzebuje szybkiego uzupełnienia luk kadrowych. W przypadku braku wewnętrznych zasobów albo niemożności znalezienia odpowiednich kandydatów wśród aktualnych pracowników, warto skorzystać z zewnętrznej rekrutacji.
W dzisiejszych czasach istnieje wiele popularnych technik rekrutacji zewnętrznej, które są wykorzystywane przez przedsiębiorstwa w celu znalezienia najlepszych kandydatów do pracy. Jedną z najpopularniejszych technik jest ogłaszanie ofert pracy na różnych portalach rekrutacyjnych. To sprawia, że oferta pracy jest widoczna dla dużej liczby osób i zwiększa szanse na znalezienie odpowiedniego kandydata. Inną popularną techniką jest korzystanie z firm rekrutacyjnych, które specjalizują się w poszukiwaniu i selekcji kandydatów. Firmy te posiadają szeroką bazę danych z potencjalnymi pracownikami i aktywnie poszukują osób odpowiadających wymaganym kryteriom. Istnieją również trendy w rekrutacji, takie jak korzystanie z mediów społecznościowych do poszukiwania kandydatów. Przedsiębiorstwa często korzystają z platform takich jak LinkedIn, aby znaleźć profesjonalistów z określonymi umiejętnościami i doświadczeniem. Innym trendem jest organizowanie targów pracy, na których przedsiębiorstwa mogą prezentować się potencjalnym kandydatom, a ci mogą poznać firmę i jej wartości. Wybór odpowiednich technik rekrutacji zewnętrznej zależy od branży, pozycji i oczekiwań pracodawcy.
Istnieje wiele plusów związanych z zastosowaniem w danej firmie rekrutacji zewnętrznej. Po pierwsze, rekrutacja zewnętrzna może przyczynić się do optymalizacji kosztów. Może być tańsza niż rekrutacja wewnętrzna, ponieważ nie wymaga przeszkolenia istniejących pracowników lub realokacji zasobów wewnątrz firmy. Po drugie, taki proces pozwala zaoszczędzić czas. Konieczność przeszkolenia pracowników wewnętrznych lub konieczność przeprowadzenia długotrwałego procesu wewnętrznej rekrutacji może opóźniać wdrożenie potrzebnych zmian. Po trzecie, rekrutacja zewnętrzna może pozwolić na znalezienie bardziej kompetentnych pracowników. Wybierając osoby spoza organizacji, istnieje większa szansa na odnalezienie osób z konkretnymi umiejętnościami i doświadczeniem, które są potrzebne w firmie. Nowi pracownicy z zewnątrz mogą być również motywacją dla obecnych pracowników do dalszego rozwoju i podnoszenia swoich umiejętności. Świeżo zatrudnione osoby mają także inne doświadczenie i perspektywy, dzięki czemu mogą wnosić świeże spojrzenie i innowacyjne pomysły. Dlatego warto rozważyć korzyści rekrutacji zewnętrznej, aby optymalnie zarządzać kosztami, czasem i zdobyć kompetentnych pracowników.
